IT-Consulting

Steeds meer firma's komen naar ons met de vraag of we hen bij de automatische gegevensverwerking kunnen ontlasten. Omdat dat voor de firma's veel voordelen biedt – namelijk: grotere rendabiliteit, meer efficiëntie, ontlasting in de organisatie – en ook optimalisering in de rechtelijke omgang met privacybescherming met zich meebrengt, hebben we aan de wens van onze mandanten voldaan en ons serviceaanbod uitgebreid.

Iedere firma wil volgens de eigen behoefte outsourcen. Dat is zinvol en realiseerbaar. Om aan de meest uiteenlopende behoeften te voldoen, hebben we 2 verschillende modules ontwikkeld die in de vormgeving volledig gericht zijn op de manier waarop u uw gegevensverwerking wilt outsourcen:

Gebruik van uw beschikbaar gegevensverwerkingsysteem toegang tot de programma's van de belastingconsulent:

Modul 1

We implementeren de softwareoplossingen van de marktleider DATEV. Uw huidig gegevensverwerkingsysteem blijft daarbij bestaan. U kunt de volgende programma's – waarvan ook u belastingconsulent gebruik maakt - in uw huis inzetten:

  • Salarisadministratie
  • Financiële administratie
  • Rationele afwikkeling van binnen- en buitenlands betalingsverkeer (met kredietinstellingen en handelspartners)
  • Kostenoptimalisering in de vorm van kostenberekening
  • Beheer van personeel

Voordelen:

U werkt met dezelfde programma's als uw belastingconsulent. Dat zorgt voor een efficiënte gegevensuitwisseling zonder interfaceproblemen en betekent tijdbesparing en een vlotte verwerking.

Modul 2

U wilt de salarisadministratie en de financiële administratie aan de belastingconsulent overlaten, maar de controle over uw firma verder in het oog houden? Of u woont verder weg van uw belastingconsulent en stuurt de boekhoudkundige documenten niet graag met de post?

Dat is geen probleem. In verband met de „Boekhouding met toekomst“ van DATEV, adviseren wij u graag en bieden wij u de volgende componenten aan.

  • Registratie van de binnenkomende en uitgaande rekeningen via internet.
  • Elektronische kwitanties (online-registratie vooraf van kwitanties voor de financiële administratie). Geboekt wordt bij de belastingconsulent.
  • Registreren van contanten. (U registreert online uw contanten en de belastingconsulent neemt de saldi op in de boekhouding.)

Uw voordelen:

  • U behoudt de kwitanties bij u in de firma en heeft er steeds toegang tot. Wij integreren uw kwitanties die u ons ter beschikking stelt in de boekhouding.
  • U wordt ontlast en heeft daardoor meer tijd voor interne organisatie.
  • U hebt de mogelijkheid uw actuele bedrijfseconomische evaluatie te bekijken en eventueel af te printen.
  • Voor uw aanmaningsprocedure kunt u steeds online de lijsten van de openstaande posten laten geven.
  • Ook de salarisadministratie en de kostenberekening kunt u bekijken en eventueel wijzigen (bijv. personeelgegevens of uurloon) en afprinten.

Meer daarover kunt u lezen onder...“virtueel kantoor“.

Natuurlijk wordt deze toepassing gecodeerd en beveiligd. U hebt alleen met behulp van een USB-veiligheidsstick met PIN-opvraging toegang tot het beveiligde bereik.

Wij geven u graag advies en staan bij de technische support evenals bij het implementeren van de toepassingen steeds ter beschikking.