Virtueel kantoor
In het kader van het virtuele kantoor stellen wij u toepassingen ter beschikking, die u hulp bieden, gaande van de registratie van uw kwitanties tot de opstelling en vrijgave van betaalopdrachten. Als mandant van ons maakt u volledig volgens uw behoefte gebruik van het virtuele kantoor. We beschikken meteen over de kwitanties, de loongegevens en de digitale kwitanties zodat we ze kunnen boeken. De kwitanties worden ons - in gescande vorm - via veilige verbindingen toegezonden. De originele kwitanties blijven in uw bedrijf. U kunt de actuele evaluaties op ieder moment bekijken.
In het boek van uitgaande en binnenkomende rekeningen heeft u een actueel overzicht van de rekeningsgegevens. U hebt een overzicht over openstaande en betaalde rekeningen.
Door de opstelling van betaalopdrachten uit de geregistreerde rekeninggegevens kunt u zich de herhaalde gegevensregistratie besparen en krijgt u een slank en doorgaand proces tot aan de bankoverschrijving toe.
Hier stellen wij natuurlijk verschillende manieren van overmaking ter beschikking. Dat vermindert uw bankkosten.
Op het vlak van salarissen kunt u in zelfverklarende overzichtelijke invoermaskers de belangrijkste basisgegevens van het personeel en de bewegingen registreren.
Uit de gegevens die u ons ter beschikking stelt, maken wij uw financiële en loonadministratie op.
U krijgt dan online in de financiële administratie de volgende evaluaties:
- evaluatie openstaande posten
- overzicht kostenplaatsen
- saldilijsten
- aangifte van de omzetbelasting
- verschillende bedrijfseconomische evaluaties
In de loonadministratie krijgt u:
- boekingsbewijze
- bewijzen van bijdragen
- overzicht van de personeelskosten
- aangifte van loonbelasting
De hierboven opgesomde evaluaties zijn slechts voorbeelden en niet volledig. Na overleg met u stellen wij u nog meer op uw bedrijf afgestemde evaluaties ter beschikking.
Uw voordelen zijn duidelijk. U …
- krijgt steeds actueel cijfermateriaal en
- heeft op die manier gefundeerde informatie voor de bedrijfssturing.
- reduceert de tijd die u in boekhoudkundige activiteiten investeert,
- bespaart zichzelf het sorteren van de kwitanties en scant ze gewoon als ze in het bedrijf binnenkomen
- krijgt een elektronisch archief en bespaart zichzelf later veel moeite bij het zoeken
- reduceert de behoefte aan plaats voor uw archief
In het mandantengedeelte stellen wij u de evaluaties om te „testen“ ter beschikking.
Test ons vrijblijvend maar uitvoerig.
Op aanvraag adviseren wij u natuurlijk ook graag persoonlijk.