Virtuelle Kanzlei

Im Rahmen der Virtuellen Kanzlei stellt die Steuerberatung Lommen Ihnen Anwendungen zur Verfügung, die Sie von der Erfassung Ihrer Kassenbelege bis zur Erstellung und Freigabe von Zahlungsaufträgen unterstützen. Als unser Mandant nutzen Sie die virtuelle Kanzlei ganz nach Ihrem Bedarf. Die Beleginformationen, Lohndaten und die digitalen Belege stehen uns sofort zum Buchen zur Verfügung. Die Belege werden uns - in gescannter Form - über sichere Verbindungen zugeleitet. Die Originalbelege behalten Sie in Ihrem Unternehmen. Sie haben jederzeit Einblick in top-aktuelle Auswertungen.

Im Rechnungseingangs-/-ausgangsbuch erhalten Sie eine aktuelle Übersicht der Rechnungsdaten. Sie behalten den Überblick über offene und bezahlte Rechnungen. Durch die Erstellung von Zahlungsaufträgen aus den erfassten Rechnungsdaten ersparen Sie sich die mehrmalige Datenerfassung und erhalten einen schlanken durchgängigen Prozess bis hin zur Banküberweisung. Hier stellen wir natürlich verschiedene Übermittlungswege zur Verfügung. Dies reduziert Ihre Bankgebühren.

Im Lohnbereich können Sie in selbsterklärenden übersichtlichen Eingabemasken die wichtigsten Personalstamm- und Bewegungsdaten erfassen. Aus den uns zur Verfügung gestellten Daten erstellen wir Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltung.

Sie erhalten dann online in der Finanzbuchhaltung folgende Auswertungen:

• Offene-Posten-Auswertung
• Kostenstellen-Übersicht
• Summen- und Saldenlisten
• Umsatzsteuervoranmeldung
• verschiedene betriebswirtschaftliche Auswertungen

In der Lohnbuchhaltung erhalten Sie:

• Buchungsbelege
• Beitragsnachweise
• Übersichten über die Personalkonten
• Lohnsteueranmeldung

Die oben aufgeführten Auswertungen sind nur exemplarisch und nicht vollständig. In Absprache mit Ihnen stellen wir Ihnen weitere auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Auswertungen zur Verfügung.

Ihre Vorteile liegen klar auf der Hand. Sie …

• erhalten stets aktuelles Zahlenmaterial und
• haben damit fundierte Informationen für die Unternehmenssteuerung.
• reduzieren den Zeitaufwand für Buchhaltungsaufgaben,
• sparen sich das Sortieren der Belege und scannen diese nach Eingang in Ihr Unternehmen
• erhalten ein elektronisches Archiv und sparen später Suchaufwand
• reduzieren den Raumbedarf für Ihr Archiv

Bei Interesse an der virtuellen Kanzlei bitten wir Sie uns eine Anfrage per Mail zukommen zu lassen

Auf Anfrage beraten wir Sie natürlich auch gerne persönlich.